E-Staff (E-Staff Рекрутер) – программный продукт для поиска и подбора персонала. Его функциональные возможности адаптированы как для кадровых служб компаний, так и для кадровых агентств. E-Staff позволяет автоматизировать большое количество рутинных операций рекрутинга.
Функциональные возможности системы включают в себя:1. Хранение штатной структуры (для кадровых служб компаний)
- возможность автоматической синхронизации штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.) или корпоративным порталом WebSoft
- учет взаимоотношений с клиентами (CRM)
- анализ затрат на подбор персонала
- возможность подачи заявки на вакансию руководителем через корпоративный портал
- размещение объявлений на ведущих сайтах в Интернет за одну операцию (список включает порядка 30 сайтов);
- отслеживание сроков хранения на каждом из сайтов;
- повторные размещение объявлений, срок публикации которых истек;
- автоматический сбор откликов с сайтов;
- поиск по нескольким сайтам при помощи одного запроса;
- возможность переноса найденных резюме во внутреннюю базу компании;
- отслеживание кандидатов, найденных повторно, или по которым уже ведется (велась) работа.
- автоматическое распознавание ключевой информации в резюме (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e-mail, уровень зарплаты);
- ручной и автоматический режимы импорта.
- автоматическое распознавание ключевой информации в резюме;
- приведение резюме к удобной форме;
8. Работа с кандидатами
- прием в разработку;
- интервью;
- отслеживание статуса у заказчика (руководителя подразделения);
- отслеживание времени нахождения кандидата в каждом из статусов;
- прием на работу или отклонение;
- прохождение испытательного срока;
- возможность интеграции с календарем MicrosoftOutlook;
- ведение полной базы кандидатов, когда-либо контактировавших с Вами.
9. Настраиваемый доступ для заказчика (руководителя) для просмотра кандидатов, дошедших до определенного этапа подбора, через корпоративный портал
- одобрение/отклонение кандидата руководителем;
- оценка кандидата руководителем (группой оценивающих лиц) по настраиваемым формам оценки.
10. Возможность назначения кандидатам тестирования через внешнюю систему тестирования
- автоматическое назначение кандидату заданного набора тестов;
- отслеживания статуса прохождения тестов;
- автоматическая загрузка результатов прохождения тестирования в E-Staff;
- интервью;
- телефонные контакты;
- изменения статуса кандидата;
- проверки рекомендаций и др.
12. Отправка резюме и типовых сообщений по настраиваемым шаблонам.
13. Поиск любых данных в базе как по формальным критериям так и по произвольным словам.
14. Возможность работы нескольких пользователей в сети
- разграничение прав доступа;
- получение информации о работе каждого рекрутера.
15. Получение статистики как по всей компании так и по каждому рекрутеру
- аналитика по эффективности процесса подбора ("воронка подбора");
- аналитика по срокам закрытия вакансий;
- аналитика по эффективности источников поступления кандидатов и источников закрытия вакансий;
- возможность настройки стандартных отчетов и создания собственных.
16. Расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании.
17. Интеграция с другими программными системами.
- системы кадрового учета (Босс-Кадровик, 1С, SAP и др.);
- корпоративный портал WebSoft;
- системы тестирования и оценки персонала (WebTutor, TalentQ, OnTarget);
- шлюзы для отправки SMS;
- колл-центр Naumen.
E-Staff работает под управлением ОС Windows, по умолчанию уже интегрирован с продуктами MicrosoftOfficeExcel, Word, Outlook и OpenOffice. Имеет возможность интеграции с другими программными продуктами: 1С, SAP, Axapta, Web-Tutor, Босс-кадровик и др. Имеет собственную файловую базу данных и не требует затрат на приобретение отдельной СУБД.
Стандартный функционал системы может быть дополнен и расширен с использованием встроенных в программу средств. Мы можем установить, настроить, доработать и внедрить систему E-Staff в вашей компании. Также оказываем услуги поддержки уже внедренных решений этой системы.
Подробнее о системе E-Staff можно прочитать на официальном сайте компании производителя e-staff.ru.