E-Staff (E-Staff Рекрутер) – программный продукт для поиска и подбора персонала. Его функциональные возможности адаптированы как для кадровых служб компаний, так и для кадровых агентств. E-Staff позволяет автоматизировать большое количество рутинных операций рекрутинга.

Функциональные возможности системы включают в себя:

1. Хранение штатной структуры (для кадровых служб компаний)

  • возможность автоматической синхронизации штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.) или корпоративным порталом WebSoft
2. Ведение учета клиентов (для кадровых агентств), а также произвольных контрагентов (поставщиков)
  • учет взаимоотношений с клиентами (CRM)
  • анализ затрат на подбор персонала
3. Учет вакансий и заявок на подбор сотрудников

  • возможность подачи заявки на вакансию руководителем через корпоративный портал
4. Автоматическая публикация объявлений о вакансиях в Интернет

  • размещение объявлений на ведущих сайтах в Интернет за одну операцию (список включает порядка 30 сайтов);
  • отслеживание сроков хранения на каждом из сайтов;
  • повторные размещение объявлений, срок публикации которых истек;
  • автоматический сбор откликов с сайтов; 
5. Поиск кандидатов в Интернет

  • поиск по нескольким сайтам при помощи одного запроса;
  • возможность переноса найденных резюме во внутреннюю базу компании;
  • отслеживание кандидатов, найденных повторно, или по которым уже ведется (велась) работа.
6. Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов MicrosoftWord или OpenOffice

  • автоматическое распознавание ключевой информации в резюме (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e-mail, уровень зарплаты);
  • ручной и автоматический режимы импорта.
7. Импорт резюме кандидатов в один клик с использованием встраиваемой кнопки в Web-браузере

  • автоматическое распознавание ключевой информации в резюме;
  • приведение резюме к удобной форме;

8. Работа с кандидатами

  • прием в разработку;
  • интервью;
  • отслеживание статуса у заказчика (руководителя подразделения);
  • отслеживание времени нахождения кандидата в каждом из статусов;
  • прием на работу или отклонение;
  • прохождение испытательного срока;
  • возможность интеграции с календарем MicrosoftOutlook; 
  • ведение полной базы кандидатов, когда-либо контактировавших с Вами.

9. Настраиваемый доступ для заказчика (руководителя) для просмотра кандидатов, дошедших до определенного этапа подбора, через корпоративный портал

  • одобрение/отклонение кандидата руководителем;
  • оценка кандидата руководителем (группой оценивающих лиц) по настраиваемым формам оценки.

10. Возможность назначения кандидатам тестирования через внешнюю систему тестирования

  • автоматическое назначение кандидату заданного набора тестов;
  • отслеживания статуса прохождения тестов;
  • автоматическая загрузка результатов прохождения тестирования в E-Staff;
11. Хранение полной истории работы по каждому кандидату, вакансии и заказчику

  • интервью;
  • телефонные контакты;
  • изменения статуса кандидата;
  • проверки рекомендаций и др.

12. Отправка резюме и типовых сообщений по настраиваемым шаблонам.

13. Поиск любых данных в базе как по формальным критериям так и по произвольным словам.

14. Возможность работы нескольких пользователей в сети

  • разграничение прав доступа;
  • получение информации о работе каждого рекрутера.

15. Получение статистики как по всей компании так и по каждому рекрутеру

  • аналитика по эффективности процесса подбора ("воронка подбора");
  • аналитика по срокам закрытия вакансий;
  • аналитика по эффективности источников поступления кандидатов и источников закрытия вакансий;
  • возможность настройки стандартных отчетов и создания собственных.

16. Расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании.

17. Интеграция с другими программными системами.

  • системы кадрового учета (Босс-Кадровик, 1С, SAP и др.);
  • корпоративный портал WebSoft;
  • системы тестирования и оценки персонала (WebTutor, TalentQ, OnTarget);
  • шлюзы для отправки SMS;
  • колл-центр Naumen.

E-Staff работает под управлением ОС Windows, по умолчанию уже интегрирован с продуктами MicrosoftOfficeExcel, Word, Outlook и OpenOffice. Имеет возможность интеграции с другими программными продуктами: 1С, SAP, Axapta, Web-Tutor, Босс-кадровик и др. Имеет собственную файловую базу данных и не требует затрат на приобретение отдельной СУБД.

Стандартный функционал системы может быть дополнен и расширен с использованием встроенных в программу средств. Мы можем установить, настроить, доработать и внедрить систему E-Staff в вашей компании. Также оказываем услуги поддержки уже внедренных решений этой системы.

Подробнее о системе E-Staff можно прочитать на официальном сайте компании производителя e-staff.ru.