Корпоративный портал самообслуживания

Основной целью для проекта для Евразийского банка было создание цифрового сервиса для кадрового администрирования. Вместе с тем, требовалось внедрить инструменты, призванные оптимизировать деятельность кадровой службы, повысив скорость и управляемость процессами.

Проработав бизнес-процессы компании, мы реализовали Портал самообслуживания, написав для этого проекта собственный модуль «Кадровые процессы» на базе платформы WebTutor (Websoft HCM).

При реализации проекта мы:

1. Настроили электронный документооборот, который позволяет согласовывать цифровые копии документов. Например:
   • Формировать запросы на получение различных типов справок - Справка о доходах, выдачу копии трудовой книжки и другие.
   • Формировать заявки на отпуск - плановый ежегодный, неплановый, отпуск по беременности и родам, учебный отпуск, и другие.
     
     При необходимости, сотрудник также может выгрузить с портала или отправить на печать необходимый ему документ.
     
     
2. Автоматизировали учет рабочего времени.
   
   • Руководители могут формировать и вести график учета рабочего времени сотрудников подразделения или делегировать эти функции.
   • Руководители вышестоящих подразделений (директора департаментов и управлений) имеют возможность согласовывать на портале табели учета рабочего времени, или делегировать эти функции ответственному сотруднику.

В графиках и табелях учета рабочего времени автоматически отображается информация по согласованным отпускам. 

Информация по сотрудникам представлена в виде списка или в форме календаря, с возможностью гибкого просмотра от 1 недели до 1 года.

Система автоматически учитывает множество факторов при работе. Например, производственный календарь, отсутствие сотрудника, делегирование функций, переработчик (в т.ч. согласованные) и многое другое.

В ближайших перспективах планируется интеграция со СКУД-системой. Интеграция позволит отслуживать присутствие сотрудников в автоматическом режиме. Запись часов ведется от времени, когда сотрудник впервые приложил пропуск к системе контроля, и по окончанию рабочего дня.